SharePoint-Bibliotheken
Mehr als ein digitales QM-Handbuch
QM-Dokumentation mit SharePoint
Dateipfade wie »Q:\QMH\8-3\VA8-3 …« findet man leider immer noch zu oft. Würde man diesen QMH-Ordner einfach in eine SharePoint-Bibliothek hochladen, verschenk man die eigentlichen Potenziale.
Dokumentbibliotheken in Microsoft SharePoint bieten weit mehr, als auf den ersten Blick ersichtlich ist: individuelle Metadaten, benannte Ansichten, Berechtigungen, Varianten zur Versionierung, Einbindung in Seiten, Automatisierung und einiges mehr.
Lerne in diesem Videokurs die Potenziale kennen, um für euer QM-System oder integriertes Managementsystem Bibliotheken optimal einzusetzen.
Das folgende Video gibt Dir einen Eindruck von den Kursinhalten:
Was Dich erwartet
✅ 37 thematisch strukturierte Einzelvideos
✅ Über 6 Stunden Laufzeit
✅ Lebenslanger Zugang zum Kurs
✅ Frei wählbarer Lernpfad
✅ SharePoint-Bibliotheken kennenlernen
✅ Praxistipps für integrierte Managementsysteme
Zielgruppe und Voraussetzungen
SharePoint-Kompetenz
Es wird kein Wissen zum Umgang mit SharePoint vorausgesetzt. Alle SharePoint-Funktionen, die im Kurs Anwendung finden, werden ausführlich erklärt.
Es ist empfehlenswert, eine SharePoint-Umgebung einzurichten, in der Du das Erlernte ausprobieren und weiter experimentieren kannst. Die Kombination aus Kursvideos und Ausprobieren bildet die perfekte Kombination für Lernerfolg.
Managementsystem-Kompetenz
Der Kurs erklärt den Aufbau und die Möglichkeiten von Dokumentbibliotheken am Beispiel Managementsystem (ISO 9001, ISO 14001 …). Jedoch lassen sich die Kursinhalte auf zahlreiche Themen anwenden, in denen man mit Bibliotheken das Wissen einer Organisation effektiv verwalten möchte.
Gleichzeitig gebe ich Dir an vielen Stellen Impulse zur Umsetzung eines lebendigen Managementsystems, Argumente für Auditsituationen und zum Rollenverständnis bei der Verwaltung dokumentierter Informationen.
Inhalte des Videokurses
Lektion 1 – Umgebung einrichten
🎞️ SharePoint-Site anlegen (lassen)
🎞️ Bibliothek anlegen, verlinken und löschen
Lektion 2 – Dokumente hochladen und ändern
🎞️ Dateien erstellen oder hochladen
🎞️ Besondere Dateiformate
🎞️ Bibliothek synchronisieren
Lektion 3 – Metadaten
🎞️ Was sind Metadaten?
🎞️ Text- & Auswahlspalten
🎞️ Nachschlagspalten
🎞️ Wichtige Unterschiede
🎞️ Personenspalten
🎞️ Standardspalten
🎞️ Edit Button
🎞️ Ordner deaktivieren
Lektion 4 – Ansichten
🎞️ Ansichten anpassen
🎞️ Klassische Ansichtseinstellungen
🎞️ Mehrere Ansichten
🎞️ Ansichten formatieren
🎞️ Formular anpassen
Lektion 5 – Wichtige Einstellungen
🎞️ Hauptversionen
🎞️ Nebenversionen
🎞️ Aus- und Einchecken
🎞️ Genehmigung
🎞️ Berechtigungen
🎞️ Vererbung
🎞️ Bibliothekseinstellungen
🎞️ Wordvorlage
🎞️ Lenkung von Dokumenten
Lektion 6 – Websiteseiten
🎞️ Seiten – Grundlagen
🎞️ Bibliothekswebpart
🎞️ Dynamische Filterung
🎞️ Seite als dokumentierte Information
Lektion 7 – Bonusmaterial
🎞️ Videos statt Dokumente
🎞️ Power Automate
🎞️ KI für Dokumente
🎞️ Persönlicher Support
Aktualität
Cloud-Plattformen erfahren bereits seit einigen Jahren einen rasanten Wandel, nicht zuletzt getrieben durch den Einsatz von KI. Gleichzeitig hat sich an den Grundprinzipien von SharePoint nicht viel geändert.
Ich arbeite seit 2011 mit SharePoint, um Managementsysteme darin aufzubauen. Seither gab ein radikale Änderungen am Design, jedoch nur wenige Änderungen an der Logik.
Die Inhalte für diesen Videokurs wurden im August 2026 fertiggestellt. So kann es vorkommen, dass gezeigte Funktionen inzwischen andere Bezeichnungen haben und an einer anderen Stelle im Menü auftauchen. Jedoch werden die Kursinhalte ihren Wert nicht verlieren.
Sollten dennoch relevante Funktionen von Microsoft aufgekündigt werden, wirst Du über Updates der Lerninhalte darüber informiert.