SharePoint-Listen
Maßnahmenplan mit SharePoint-Listen
Verbesserungen wirksam umsetzen
Kennst Du das? Maßnahmen aus Audits, Reklamationen oder KVP-Projekten sind über verschiedene Excel-Listen verteilt, Verantwortlichkeiten sind unklar und der aktuelle Status lässt sich nur mühsam abfragen.
Als Berater erlebe ich oft, dass Verbesserungsmaßnahmen vom Tagesgeschäft verdrängt werden und wertvolle Ideen als Excel-Dateileichen enden. In diesem Online-Videokurs zeige ich Dir, wie Du SharePoint-Listen nutzt, um einen zentralen Maßnahmenplan aufzubauen und lebendig zu halten.
Alles funktioniert mit den Microsoft 365 Business-Lizenzen.
Einblicke in den Videokurs
🎥 Schau Dir das Video an – Erfahre in einer Minute, was Dich im Kurs erwartet:
Inhalte des Videokurses
Lektion 1 – Listen erstellen und verwalten
Neue Liste erstellen – Dich im SharePoint zurechtfinden und neue Listen sicher anlegen.
SharePoint-Version – Von der klassischen Umgebung auf die moderne Erfahrung umstellen.
Lektion 2 – Spalten optimal nutzen
Personenspalten – Die Verantwortungsspalte mit Highlanderprinzip: Es kann nur einen geben.
Spalten nachträglich ändern – Die Konsequenzen bei Änderungen verstehen und Fehler vermeiden.
Textfelder – Einzeilig, mehrzeilig oder Rich-Text mit Anfügefunktion gezielt einsetzen.
Datumsfelder – Fristen berechnen und Vergleiche für Dein Terminmanagement durchführen.
Auswahlfelder – Die schnelle Wahl und übersichtliche Optionsdarstellung nutzen.
Nachschlagspalten – Flexible Auswahlmöglichkeiten über andere Listen hinweg gestalten.
Lektion 3 – Ansichten clever gestalten
Standardansicht – Die ersten wichtigen Anpassungen für mehr Übersicht durchführen.
Neue Ansichten – Die wahren Stärken von SharePoint für Dein QM-System entdecken.
Meine Maßnahmen – Dynamische Filterung auf die jeweils eingeloggten User:innen einstellen.
Daten gruppiert anzeigen – Schnelle Übersicht durch praktisches Ein- und Ausklappen.
Kalender- und Boardansicht – Spannende Varianten mit ihren Vor- und Nachteilen kennenlernen.
Stolperfallen – Einen typischen Trugschluss bei neuen Einträgen sicher umgehen.
Lektion 4 – Extrafeatures nutzen
Versionsverlauf – Alle Änderungen lückenlos und revisionssicher nachverfolgen.
Benachrichtigungen – Automatisch informiert bleiben, sobald sich Einträge ändern.
Kommentarfunktion deaktivieren – Nicht benötigte Funktionen gezielt deaktivieren.
Lektion 5 – Seiten & Navigation optimieren
Seitenwebparts für Listen – Eine intuitivere Navigation für Deine User:innen gestalten.
Vor- und Nachteile von Seiten – Verstehen, warum „schöner“ nicht immer „besser“ bedeutet.
Dynamische Filterung – Webparts clever verknüpfen, um Daten präzise zu filtern.
Dich erwarten 3,5 Stunden Kursdauer, verteilt auf 23 Einzelvideos.
Für wen ist das Videotraining geeignet?
💡 SharePoint-Einsteiger
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Du lernst von Grund auf, wie Du von der ersten Liste zum fertigen, digitalen Maßnahmenplan gelangst.
Verständliche Erklärungen: Ich zeige Dir alle relevanten Funktionen im Detail, damit Du sicher in der Anwendung wirst.
Ohne IT-Kauderwelsch: Du erhältst praxisnahes Wissen, das Du sofort umsetzen kannst, auch ohne vorherige SharePoint-Erfahrung.
🚀 Erfahrene SharePoint-User
Best Practices: Nutze SharePoint als lebendiges Werkzeug für Dein Managementsystem, anstatt nur Daten zu verwalten.
Praxisnahe Optimierungstipps: Ich teile mit Dir meine Erfahrung aus zahlreichen Beratungsprojekten, um Deinen Maßnahmenplan noch effizienter zu gestalten.
Smarte Workflows: Lerne fortgeschrittene Ansichten und Filterfunktionen kennen, die Deinen Arbeitsalltag im Qualitätsmanagement spürbar entlasten.
Warum dieses Training?
Klar, es gibt unzählige kostenlose Videos auf YouTube zu SharePoint. Doch oft sind diese Informationen verstreut, veraltet oder bieten nur bruchstückhafte Hilfe für Deine spezifischen Anforderungen im Qualitätsmanagement.
In meinem Kurs „Maßnahmenplan mit SharePoint-Listen“ erhältst Du alle relevanten Informationen gebündelt, aktuell und didaktisch sinnvoll strukturiert. Anstatt wertvolle Zeit mit der Suche nach Teillösungen zu verlieren, kommst Du deutlich schneller zu einem professionellen Ergebnis. Ich zeige Dir genau die Funktionen, die Du für ein lebendiges QM-System wirklich benötigst.
Lebendiges QM-System mit SharePoint
Der zentrale Maßnahmenplan in einer SharePoint-Liste hilft Dir, Ergebnisse aus Audits, Begehungen oder Reklamationen systematisch nachzuverfolgen:
🔽 Smarte Filterung
Über intelligente Sortierfunktionen filterst Du Maßnahmen gezielt nach Themen oder Zuständigkeit.
🙎♂️ Persönliche Relevanz
Jeder findet schnell die eigenen oder überfälligen Aufgaben, ohne langes Suchen.
🥛 Höchste Transparenz
Änderungen werden automatisch dokumentiert und können nachvollzogen werden.
Meine Erfahrung aus zahlreichen Zertifizierungsaudits zeigt: Nicht nur die Unternehmen selbst, sondern auch Auditor:innen sind von dieser Lösung begeistert. Die lückenlose Nachverfolgung und die jederzeit aktuelle Übersicht erleichtern auch die Auditierung.
Viel wichtiger ist jedoch: Du schaffst Vertrauen. Führungskräfte und Mitarbeiter:innen können sich darauf verlassen, dass beschlossene Maßnahmen nicht nur dokumentiert, sondern wirkungsvoll und nachhaltig umgesetzt werden. So wird Qualitätsmanagement für Dich und Dein Team von einer lästigen Pflicht zu einem effektiven Instrument für kontinuierliche Verbesserung.
Noch Fragen?
Auf der Hilfe-Seite findest du Antworten auf häufige Fragen.
Oder schreib uns direkt: 📩 fragen@lev-akademie.de