QM-System mit SharePoint umsetzen

Ausbildungsziel des Zertifikatslehrgangs

In diesem Videotraining lernst Du, wie Du mit Bordmitteln und ohne Programmierung ein sinnvolles QM-System mit dem Microsoft SharePoint aufbauen kannst.

Dabei geht es um viel mehr als nur die Verwaltung von Dokumenten. Lerne das Zusammenspiel von Listen, Spalteninformationen, Wikiseiten und Webparts kennen, um ein ansprechendes Intranet für Dein Unternehmen zu gestalten.

Zielgruppe

Mitarbeiter:innen, die mit der Gestaltung von Managementsystemen beauftragt wurden (z.B. QM-Beauftragte). Auch wenn sich die Beispiele an den Anforderungen der ISO 9001 orientieren, kannst Du das Erlernte auch für den Arbeits- oder Umweltschutz nutzen. Letztlich bietet SharePoint einzigartige Möglichkeiten zum Aufbau integrierter Managementsysteme.

Es werden keine Kenntnisse zum SharePoint vorausgesetzt. Neugier und Spieltrieb sollten jedoch vorhanden sein.

Inhalte des Trainings QM-System mit SharePoint

Das Training startet mit der Einrichtung einer neuen SharePoint Umgebung (Teamsite). Schritt für Schritt lernst Du die Umgebung kennen und sie zu gestalten. Wir beginnen mit einfachen Beispielen und tasten uns anhand von klassischen QM-Anforderungen an tragfähige Lösungen heran.

Ganz nebenbei erhältst Du wertvolle Praxistipps zur angemessenen Interpretation der ISO 9001.

SharePoint Logo

SharePoint

Dokumente in Bibliotheken verwalten
Einsatzmöglichkeiten von Listen
Metadaten geschickt nutzen
Navigation und Wiki-Seiten
Berechtigungen verwalten
Ansichten effektiv einsetzen
Benachrichtigungen und Workflows

Sinnbild für QM-System mit SharePoint

QM-System

Revisionen und Freigaben
Änderungsverfolgung und Archivierung
Prozessmodell abbilden
KVP-Maßnahmen verfolgen
Auditprogramm umsetzen
Reklamationen managen
Integrierte Managementsysteme (IMS)

Was Dich erwartet

📚 8 Lektionen mit mehreren, welche Videos, Texte, Bilder und Downloads enthalten
🎞️ 56 einzelne Videos sind schnell auffindbar
⏯️ Du kannst alle Videos in beliebiger Reihenfolge und immer wieder anschauen
⏲️ Mehr als 18 Stunden Gesamtspielzeit
👓 Wesentliche Funktionen werden im modernen und klassischen SharePoint Design gezeigt
📃 Freiwillige Abschlussprüfung mit persönlichem Zertifikat

✅ Alle Lerninhalte stehen Dir sofort und zeitlich unbefristet zur Verfügung 

Einblick in das Videotraining QM-System mit SharePoint

Ein kurzes Video zeigt Dir, was Dich nach dem Kauf erwartet:

Warum der SharePoint Dein QM-System verbessert

SharePoint ist ein Kern-Tool der Microsoftwelt. Wenn Dein Unternehmen Microsoft 365 nutzt, dann steht Dir automatisch auch SharePoint zur Verfügung.

SharePoint kann Dokumente verwalten (DMS), Webseiten erstellen (CMS), einfache Datenbankstrukturen umsetzen, Nutzerrechte verwalten und die Kollaboration unterstützen. Somit ist SharePoint ein Enterprise-Content-System. Es hat typische Microsoft-Macken, bietet dafür mehr Flexibilität als klassische QM-Plattformen.

Deine Mitarbeiter:innen haben finden ohne Normkenntnis relevante Dokumente, erfassen je nach Berechtigung Daten und machen aus dem QM-System eine integrierte Arbeitsplattform mit Mehrwert.

Referent aus der Praxis

Foto vom Referenten Stephan Joseph

Dipl.-Ing. (FH) Stephan Joseph ist Experte für QM-Systeme. Seit 1999 unterstützt er Organisationen aus unterschiedlichen Branchen bei der Einführung und Optimierung von integrierten Managementsystemen.

Sein Credo: „Nur Sinnvolles wird und Herzen unterstützt und nachhaltig umgesetzt.

Seit der Version 2010 setzt Stephan Joseph SharePoint zur Umsetzung von QM-System bei seinen Kunden ein. Hierbei wurden zahlreiche SharePoint-Schulungen in Präsenz durchgeführt. Diese Erfahrungen sind in diese Online-Ausbildung eingeflossen, indem z. B. typische Fragen von Teilnehmer:innen in den Videos beantwortet werden.

Mehr über Stephan Joseph erfährst Du auf seiner Website: www.joseph-beratung.de.

Voraussetzungen für den Kurs

Qualifikation

Du benötigst für dieses Training keine Vorkenntnisse. Interesse und Neugier reichen völlig aus. Die ISO 9001 Themen dienen als Leitthemen, um sinnvolle Anwendungen mit SharePoint zu demonstrieren.

Solltest Du mehr Informationen zur ISO 9001 wünschen, schau Dir die Ausbildung zum/zur QM-Beauftragten ISO 9001 an.

SharePoint

Wenn Du das Gelernte nicht sofort selbst ausprobierst, wird der Nutzen wahrscheinlich sehr gering sein. Deshalb ist es ratsam, Zugriff auf eine leere SharePoint Teamsite zu haben. In einem Unternehmensumfeld ist es wahrscheinlich, dass Du zur Einrichtung die Unterstützung der IT benötigst.

Des Weiteren empfiehlt es sich im Voraus zu klären, ob ein QM-System in der Microsoft-Cloud gewünscht ist.

Technik

Du benötigst für das Training ein medientaugliches Endgerät (PC, Mac, Laptop, Tablet oder Smartphone) mit Audioausgang (Lautsprecher oder Kopfhörer). Die optimale Darstellung erhältst Du auf Bildschirmen mit 10 Zoll (25,4 cm) oder größer im Querformat. Technisch laufen Sie auch auf einem kleinen Smartphone. 
Während des Trainings ist der Zugriff auf das Internet erforderlich, da die Videos gestreamt werden.

F.A.Q. zum QM-System mit SharePoint


Frage: Welche SharePoint-Versionen werden berücksichtigt?

Antwort: Im Videotraining werden SharePoint-Online (Office 365) verwendet. Ich zeige die Vorgehensweise in der „Neuen Erfahrung“ und in der „Klassischen Erfahrung“ für alle relevanten Themen. Dadurch ist das Videotraining für alle SharePoint-Versionen ab SharePoint Foundation 2013 geeignet.


Frage: Muss ich programmieren können?

Antwort: Die Stärke von SharePoint liegt darin, dass Du die Umgebung für Deine Inhalte gestalten kannst, ohne programmieren zu müssen. Nein, Programmierung ist nicht erforderlich.


Frage: Was passiert nach dem Kauf?

Antwort: Du erhältst eine Mail zur Anmeldung an der Lernplattform, vergibst dort ein Passwort und kannst direkt loslegen.


Frage: Was bedeutet endloser Zugriff?

Antwort: Solange es diese Lernplattform geben wird (hoffentlich sehr lange 🙂), hast Du Zugriff auf die Lerninhalte, inklusive aller zukünftigen Updates (Verbesserungen oder Ergänzungen).


Frage: Ist dieses Video auch für QM-Berater:innen geeignet?

Antwort: Ja. Mit diesen Lernvideos kannst Du Deine Kompetenz erweitern und in Beratungsprojekten anwenden. Zum Üben und Ausprobieren solltest Du eine eigene SharePoint-Umgebung nutzen.


Frage: Welches Office 365 Paket sollte ich nutzen, um die Inhalte auszuprobieren?

Antwort: Die Kernfunktionen können bereits ab SharePoint 2013 genutzt werden. In den Videos nutze ich SharePoint-Online im Jahr 2023. Mit der Zeit werden sich Bedienelemente verändern, jedoch der Kern weiterhin nachvollziehbar bleiben.
Übrigens ist SharePoint-Online in Businesspaketen von Microsoft (Website von Microsoft) enthalten.


Frage: Sind Updates oder Ergänzungen geplant?

Antwort: Ja. Als Teilnehmer:in wirst Du über neue Videos oder wichtige Updates per Mail informiert. Du hast stets Zugriff auf die aktuellste Version des Videotrainings.


Noch Fragen?

Auf der Hilfe-Seite findest Du weitere Hinweise zur Lev-Akademie, inkl. allgemeiner F.A.Q.
Sollte Deine Frage nicht dabei sein, sende eine Mail an: fragen@lev-akademie.de

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