Maßnahmen zum Umgang mit Risiken & Chancen

Verbesserungen mit SharePoint wirksam umsetzen

Kennst Du das? Maßnahmen aus Audits, Reklamationen oder KVP-Projekten sind über verschiedene Excel-Listen verteilt, Verantwortlichkeiten sind unklar und der aktuelle Status lässt sich nur mühsam abfragen.

Als Berater erlebe ich oft, dass Verbesserungsmaßnahmen vom Tagesgeschäft verdrängt werden und wertvolle Ideen als Excel-Dateileichen enden. Mit meinen Online Videotrainings zeige ich Dir, wie Du SharePoint Listen nutzt, um einen zentralen und transparenten Maßnahmenplan aufzubauen und lebendig zu halten. Alles funktioniert mit den üblichen Business-Lizenzen von Microsoft 365.

Einblicke in den Videokurs

🎥 Schau Dir das Video an – Erfahre in einer Minute, was Dich im Kurs erwartet:

Inhalte des Videokurses

Für wen ist das Videotraining geeignet?

Warum dieses Training?

Klar, es gibt unzählige kostenlose Videos auf YouTube zu SharePoint. Doch oft sind diese Informationen verstreut, veraltet oder bieten nur bruchstückhafte Hilfe für Deine spezifischen Anforderungen im Qualitätsmanagement.

In meinem Kurs „Maßnahmenplan mit SharePoint“ erhältst Du alle relevanten Informationen gebündelt, aktuell und didaktisch sinnvoll strukturiert. Anstatt wertvolle Zeit mit der Suche nach Teillösungen zu verlieren, kommst Du mit meiner Anleitung deutlich schneller zu einem professionellen Ergebnis. Ich zeige Dir genau die Funktionen, die Du für ein lebendiges QM-System wirklich brauchst.

Lebendiges QM-System mit SharePoint

Der Maßnahmenplan ist Dein zentrales Werkzeug, um Ergebnisse aus Audits, Begehungen oder Reklamationen systematisch nachzuverfolgen. Doch in vielen Unternehmen bleibt genau diese Nachverfolgung eine Herausforderung. Als Berater und Auditor erlebe ich oft, dass wertvolle Zeit mit der Suche nach der aktuellen Excel-Tabelle verschwendet wird – anstatt an einer zentralen Stelle eine stets aktuelle Übersicht aller Maßnahmen zu nutzen.

Mit SharePoint gehört dieses Problem für Dich der Vergangenheit an. Im Gegensatz zu starren Tabellen bietet Dir SharePoint deutlich mehr Flexibilität:

Meine Erfahrung aus zahlreichen Zertifizierungsaudits zeigt: Nicht nur die Unternehmen selbst, sondern auch Auditor:innen sind von diesen SharePoint-Lösungen begeistert. Die lückenlose Nachverfolgung und die jederzeit aktuelle Übersicht erleichtern die Auditierung erheblich.

Viel wichtiger ist jedoch: Du schaffst Vertrauen. Führungskräfte und Mitarbeiter:innen können sich darauf verlassen, dass beschlossene Maßnahmen nicht nur dokumentiert, sondern wirkungsvoll und nachhaltig umgesetzt werden. So wird Qualitätsmanagement für Dich und Dein Team von einer lästigen Pflicht zu einem effektiven Instrument für kontinuierliche Verbesserung.

Noch Fragen?

Auf der Hilfe-Seite findest du Antworten auf häufige Fragen.
Oder schreib uns direkt: 📩 fragen@lev-akademie.de

Ausbildungsziel des Zertifikatslehrgangs

In diesem Videotraining lernst Du, wie Du mit Bordmitteln und ohne Programmierung ein sinnvolles QM-System mit dem Microsoft SharePoint aufbauen kannst.

Dabei geht es um viel mehr als nur die Verwaltung von Dokumenten. Lerne das Zusammenspiel von Listen, Spalteninformationen, Wikiseiten und Webparts kennen, um ein ansprechendes Intranet für Dein Unternehmen zu gestalten.

Zielgruppe

Mitarbeiter:innen, die mit der Gestaltung von Managementsystemen beauftragt wurden (z.B. QM-Beauftragte). Auch wenn sich die Beispiele an den Anforderungen der ISO 9001 orientieren, kannst Du das Erlernte auch für den Arbeits- oder Umweltschutz nutzen. Letztlich bietet SharePoint einzigartige Möglichkeiten zum Aufbau integrierter Managementsysteme.

Es werden keine Kenntnisse zum SharePoint vorausgesetzt. Neugier und Spieltrieb sollten jedoch vorhanden sein.

Inhalte des Trainings QM-System mit SharePoint

Das Training startet mit der Einrichtung einer neuen SharePoint Umgebung (Teamsite). Schritt für Schritt lernst Du die Umgebung kennen und sie zu gestalten. Wir beginnen mit einfachen Beispielen und tasten uns anhand von klassischen QM-Anforderungen an tragfähige Lösungen heran.

Ganz nebenbei erhältst Du wertvolle Praxistipps zur angemessenen Interpretation der ISO 9001.

SharePoint

Dokumente in Bibliotheken verwalten
Einsatzmöglichkeiten von Listen
Metadaten geschickt nutzen
Navigation und Wiki-Seiten
Berechtigungen verwalten
Ansichten effektiv einsetzen
Benachrichtigungen und Workflows

QM-System

Revisionen und Freigaben
Änderungsverfolgung und Archivierung
Prozessmodell abbilden
KVP-Maßnahmen verfolgen
Auditprogramm umsetzen
Reklamationen managen
Integrierte Managementsysteme (IMS)

Was Dich erwartet

📚 8 Lektionen mit mehreren, welche Videos, Texte, Bilder und Downloads enthalten
🎞️ 56 einzelne Videos sind schnell auffindbar
⏯️ Du kannst alle Videos in beliebiger Reihenfolge und immer wieder anschauen
⏲️ Mehr als 18 Stunden Gesamtspielzeit
👓 Wesentliche Funktionen werden im modernen und klassischen SharePoint Design gezeigt
📃 Freiwillige Abschlussprüfung mit persönlichem Zertifikat

✅ Alle Lerninhalte stehen Dir sofort und zeitlich unbefristet zur Verfügung 

Einblick in das Videotraining QM-System mit SharePoint

Ein kurzes Video zeigt Dir, was Dich nach dem Kauf erwartet:

Warum der SharePoint Dein QM-System verbessert

SharePoint ist ein Kern-Tool der Microsoftwelt. Wenn Dein Unternehmen Microsoft 365 nutzt, dann steht Dir automatisch auch SharePoint zur Verfügung.

SharePoint kann Dokumente verwalten (DMS), Webseiten erstellen (CMS), einfache Datenbankstrukturen umsetzen, Nutzerrechte verwalten und die Kollaboration unterstützen. Somit ist SharePoint ein Enterprise-Content-System. Es hat typische Microsoft-Macken, bietet dafür mehr Flexibilität als klassische QM-Plattformen.

Deine Mitarbeiter:innen finden ohne Normkenntnis relevante Dokumente, erfassen je nach Berechtigung Daten und machen aus dem QM-System eine integrierte Arbeitsplattform mit Mehrwert.

Referent aus der Praxis

Dipl.-Ing. (FH) Stephan Joseph ist Experte für QM-Systeme. Seit 1999 unterstützt er Organisationen aus unterschiedlichen Branchen bei der Einführung und Optimierung von integrierten Managementsystemen.

Sein Credo: „Nur Sinnvolles wird und Herzen unterstützt und nachhaltig umgesetzt.“

Seit der Version 2010 setzt Stephan Joseph SharePoint zur Umsetzung von QM-System bei seinen Kunden ein. Hierbei wurden zahlreiche SharePoint-Schulungen in Präsenz durchgeführt. Diese Erfahrungen sind in diese Online-Ausbildung eingeflossen, indem z. B. typische Fragen von Teilnehmer:innen in den Videos beantwortet werden.

Mehr über Stephan Joseph erfährst Du auf seiner Website: www.joseph-beratung.de.

Voraussetzungen für den Kurs

Qualifikation

Du benötigst für dieses Training keine Vorkenntnisse. Interesse und Neugier reichen völlig aus. Die ISO 9001 Themen dienen als Leitthemen, um sinnvolle Anwendungen mit SharePoint zu demonstrieren.

Solltest Du mehr Informationen zur ISO 9001 wünschen, schau Dir die Ausbildung zum/zur QM-Beauftragten ISO 9001 an.

SharePoint

Wenn Du das Gelernte nicht sofort selbst ausprobierst, wird der Nutzen wahrscheinlich sehr gering sein. Deshalb ist es ratsam, Zugriff auf eine leere SharePoint-Teamsite zu haben. In einem Unternehmensumfeld ist es wahrscheinlich, dass Du zur Einrichtung die Unterstützung der IT benötigst.

Des Weiteren empfiehlt es sich, im Voraus zu klären, ob ein QM-System in der Microsoft-Cloud gewünscht ist.

Technik

Du benötigst für das Training ein medientaugliches Endgerät (PC, Mac, Laptop, Tablet oder Smartphone) mit Audioausgang (Lautsprecher oder Kopfhörer). Die optimale Darstellung erhältst Du auf Bildschirmen mit 10 Zoll (25,4 cm) oder größer im Querformat. Technisch laufen Sie auch auf einem kleinen Smartphone. 
Während des Trainings ist der Zugriff auf das Internet erforderlich, da die Videos gestreamt werden.

F.A.Q. zum QM-System mit SharePoint

Frage: Welche SharePoint-Versionen werden berücksichtigt?

Antwort: Im Videotraining wird SharePoint-Online (Office 365) verwendet. Ich zeige die Vorgehensweise in der „Neuen Erfahrung“ (Stand 2024) und in der „Klassischen Erfahrung“ für alle relevanten Themen. Dadurch ist das Videotraining für alle SharePoint-Versionen ab SharePoint Foundation 2013 geeignet.

06.03.2024: Bitte beachte, dass ab Februar 2024 im SharePoint Online keine klassischen Wiki-Seiten mehr unterstützt werden.

Frage: Muss ich programmieren können?

Antwort: Die Stärke von SharePoint liegt darin, dass Du die Umgebung für Deine Inhalte gestalten kannst, ohne programmieren zu müssen. Nein, Programmierung ist nicht erforderlich.

Frage: Was passiert nach dem Kauf?

Antwort: Du erhältst eine Mail zur Anmeldung an der Lernplattform, vergibst dort ein Passwort und kannst direkt loslegen.

Frage: Was bedeutet endloser Zugriff?

Antwort: Solange es diese Lernplattform geben wird (hoffentlich sehr lange 🙂), hast Du Zugriff auf die Lerninhalte, inklusive aller zukünftigen Updates.

Frage: Ist dieses Video auch für QM-Berater:innen geeignet?

Antwort: Ja. Mit diesen Lernvideos kannst Du Deine Kompetenz erweitern und in Beratungsprojekten anwenden. Zum Üben und Ausprobieren solltest Du eine eigene SharePoint-Umgebung nutzen.

Frage: Welches Office 365 Paket sollte ich nutzen, um die Inhalte auszuprobieren?

Antwort: Die Kernfunktionen können bereits ab SharePoint 2013 genutzt werden. In den Videos nutze ich SharePoint-Online im Jahr 2023. Mit der Zeit werden sich Bedienelemente verändern, jedoch der Kern weiterhin nachvollziehbar bleiben.
Übrigens ist SharePoint-Online in Businesspaketen von Microsoft (Website von Microsoft) enthalten.

Noch Fragen?

Auf der Hilfe-Seite findest Du weitere Hinweise zur Lev-Akademie, inkl. allgemeiner F.A.Q.
Sollte Deine Frage nicht dabei sein, sende eine Mail an: fragen@lev-akademie.de